§ 1 Navn og hjemsted

Klubbens navn er MX-5 Club Denmark. Klubbens hjemsted er Danmark.

§ 2 Formål

Klubbens formål er at fremme interessen for og kendskabet til de af Mazda-fabrikkerne producerede MX-5 biler og kommende efterfølgere.

Bestyrelsen skal sørge for følgende retningslinier:

• at udgive Roadstar med meddelelser af foreningsmæssig art samt oplysning om MX-5 bilerne m.v. Roadstar kan udgives som trykt blad eller som elektronisk medie udsendt til medlemmerne via e-mail evt. som link til den elektroniske version på hjemmesiden. Medlemmer der betaler forhøjet kontingent herfor, kan få tilsendt Roadstar på tryk. Såfremt bestyrelsen ikke kan skaffe redaktør til bladet nedsættes det forhøjede kontingent til normalkontingentet.
• at oprette og vedligeholde en hjemmeside med oplysninger om klubbens aktiviteter,
• at fremme medlemmernes interesse for indsamling og bevarelse af alle former for historisk og teknisk materiale vedrørende MX-5 bilerne og i muligt omfang oprette fortegnelse over sådanne materialer,
• at afholde eller støtte udflugter, konkurrencer, prøver o.lign., hvor MX-5 medlemmer deltager,
• at have en medlemsliste og kartotek til støtte for medlemmerne,
• at søge at fremme og etablere venskabelige bånd mellem klubbens medlemmer og andre MX-5 interesserede, også i udlandet.

§ 3 Indmeldelse

Optagelse i klubben sker ved henvendelse til en medlemsadministrator udpeget af klubbens bestyrelse.
(Det kan gøres via formularen på hjemmesiden under menupunktet Klubben | Indmeldelse.)
Som medlemmer kan optages personer, firmaer eller foreninger o.lign., som er ejer af eller er interesseret i MX-5 biler.

Bestyrelsens flertal kan nægte optagelse af medlemmer. I så tilfælde har den pågældende medlemssøgende ret til at forlange spørgsmålet forelagt af bestyrelsen til prøvelse på førstkommende ordinære generalforsamling.

§ 4 Kontingent og udmeldelse

Kontingenter, gebyrer m.v. fastlægges hvert år på generalforsamlingen gældende for det efterfølgende år.

Kontingentet opkræves inden udgangen af februar måned.

Bestyrelsen fastlægger de nærmere retningslinier for kontingentindbetalingen, herunder for hvilken periode der eventuelt kan betales delvist kontingent.

Bestyrelsen kan fastsætte særlige medlemsvilkår for hjemmeboende familiemedlemmer, studerende samt, under forudsætning af gensidighed, for medlemmer af andre organisationer eller foreninger.

Udmeldelse kan ske skriftligt til medlemsadministratoren.

Såfremt et medlem ikke har betalt sit kontingent efter et af bestyrelsen fastlagt rykkerforløb, betragtes medlemmet som udmeldt.

Ved genindmeldelse inden for et år efter faktisk udmeldelse skal det forfaldne kontingent incl. evt. gebyrer m.v. betales.

§ 5 Eksklusion

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt vedkommende efter bestyrelsens opfattelse har vist sig ikke at være værdig til medlemskab, eller har overtrådt klubbens regler. Beslutningen skal vedtages i bestyrelsen med simpelt flertal.

En eksklusionsbestemmelse kan altid kræves prøvet på førstkommende ordinære generalforsamling.

Hverken bestyrelse eller generalforsamling er forpligtet til at motivere deres beslutninger.

§ 6 Æresmedlemmer

Bestyrelsen kan til generalforsamlingen foreslå udnævnt æresmedlemmer, som så kan blive kontingentfrie medlemmer.

§ 7 Bestyrelsen

Klubbens arbejde ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges på en generalforsamling.

Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år på den årlige ordinære generalforsamling. Genvalg er tilladt. På ulige år vælges formand og et bestyrelsesmedlem, på lige år vælges kasserer og to bestyrelsesmedlemmer. Såfremt et medlem trækker sig uden for tur vælges en ny for 1 år. På den årlige ordinære generalforsamling vælges 2 suppleanter for 1 år. Såfremt et medlem trækker sig uden for generalforsamling, indtræder en af suppleanterne frem til næste ordinære generalforsamling og bestyrelsen kan vælge at rekonstituere sig. Såfremt der ikke findes suppleanter, er bestyrelsen bemyndiget til at supplere sig selv.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand.

Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden skal angives.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer deltager. I tilfælde af stemmelighed afgører formandens, eller i dennes fravær, næstformandens, stemme udslaget.

Bestyrelsen kan vælge at indkalde suppleanterne, andre medlemmer eller udenforstående til deres møder. Disse har ikke stemmeret på mødet.

Bestyrelsen skal føre beslutningsreferat over bestyrelsens møder.

§ 8 Regnskab og revision

Klubbens regnskabs- og virkeår løber fra den 1. januar til den 31.december.

Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en blandt medlemskredsen uden for bestyrelsen valgt revisor.

Revisoren og revisorens suppleant vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.

§ 9 Formue

Klubbens formue anbringes efter bestyrelsens bestemmelse i anerkendte pengeinstitutter og bør søges gjort rentebærende i videst muligt omfang.

§ 10 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens højeste beslutningsmyndighed.

Bestyrelsen skal indkalde til ordinær generalforsamling som skal finde sted hvert år inden udgangen af april måned. Enhver lovligt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig, uden hensyn til de fremmødte medlemmers antal, dog jvf. § 13.

Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden, regnskab og forslag til kontingent.
Indkaldelsen sker alene ved annoncering på klubbens hjemmeside samt, for medlemmer, der har oplyst deres emailadresse, via e-mail.

Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Formandens beretning.
4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet for det foregående år.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingenter, gebyrer m.v. for det efterfølgende år.
6. Valg til bestyrelsen samt 2 suppleanter.
7. Valg af revisor samt revisorsuppleant.
8. Indkomne forslag.
9. Eventuelt.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være fremsat overfor bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag offentliggøres på hjemmesiden senest 7 dage før generalforsamlingen.

Stemmeberettigede på generalforsamlingen er medlemmer, der har betalt kontingent for indeværende år.

Valg og afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

§ 11 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 20 af de stemmeberettigede skriftligt stiller krav herom med angivelse af dagsorden.

Såfremt de begærende ønsker dette skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter, at begæringen herom er fremsat.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 1 uges varsel efter reglerne i § 10 stk. 3.

Dagsordenen skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Indkomne forslag.
4. Eventuelt.

Reglerne for afholdelse, stemmeberettigede, afstemninger m.v. følger i øvrigt reglerne for ordinær generalforsamling.

§ 12 Ændring af vedtægter m.v.

Til ændring af klubbens vedtægter samt til optagelse af æresmedlemmer kræves mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer på generalforsamlingen.

§ 13 Opløsning af klubben

Til opløsning af klubben kræves mindst 3/4´s majoritet blandt samtlige klubbens medlemmer. Er 3/4 ikke tilstede på generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling hvor opløsningen kan vedtages med 3/4 af de tilstedeværende stemmer.

Ved opløsning af klubben tilfalder klubbens formue Dansk Automobil Sports Union.

§ 14 Tegningsregler

Klubben forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene skal være formanden.

Klubbens bestyrelse kan meddele enkelte klubmedlemmer bemyndigelse til at indgå forpligtigelse inden for på forhånd af bestyrelsen bevillige rammer. En sådan bemyndigelse skal fremgå af bestyrelsens mødereferater.

Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den klubben til enhver tid tilhørende formue.

Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens samtykke stifte gæld, hvorved forstås, at klubbens likvide beholdning til enhver tid skal overstige klubbens gæld, hvad enten denne skyldes lånegæld, leverandørgæld, skyldige omkostninger eller lignende. Der påhviler ikke klubbens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

§ 15 Tvister

Klubbens medlemmer skal stedse i deres færden optræde på en sådan måde, at klubbens mål og virke ikke bringes i miskredit.

Ingen klubanliggender kan gøres til genstand for behandling ved de almindelige domstole. Klubbens generalforsamling er klubbens eneste og højeste myndighed.

Såfremt der opstår strid mellem medlemmerne om fortolkningen af nærværende vedtægter, og denne ikke løses efter mægling foretaget inden 30 dage fra tvistens opståen, kan et medlem forlange tvisten afgjort ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen om indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, alene med fortolkningsspørgsmålet på dagsordenen.

Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 20. oktober 2007. §7 revideret på ordinær generalforsamling d. 25. april 2009. §14 stk 1 revideret på ordinær generalforsamling d. 30. april 2011.

§2 og §10 er revideret efter beslutning på ordinær generalforsamling 17. marts 2013.