Begivenhedsdetaljer

I forbindelse med MX5 generalforsamlingen 28-4- 2024 kl. 10.00 vil der være mulighed for at deltage i køretur samt overnatning på Hotel Trinity, Fredericia fra d. 27. april til d. 28. april.

Der er reserveret 35 dobbeltværelser og 20 enkeltværelser, så det er efter først til mølle princippet.

HUSK AT SKRIVE FØLGENDE I KOMMENTAR FELTET VED TILMELDING:

      ØNSKES OVERNATNING ELLER BLOT DELTAGELSE I GENERALFORSAMLINGEN.

      ØNSKES MORGENMAD INDEN GENERALFORSAMLINGEN, HVIS MAN IKKE HAR OVERNATNING.

      ØNSKES EVT. TO GO MADPAKKE.

HUSK AT BETALE SAMTIDIG MED TILMELDING, MAN ER FØRST TILMELDT NÅR INDBETALING ER FORETAGET.

Sidste tilmelding til overnatning er d. 29-2-2024

Man er selvfølgelig velkommen til at deltage i generalforsamlingen uden overnatning.

Der vil blive lavet 2 ture, en som starter i vest, og en som starter i øst, de vil blive lagt op senere.

Dobbeltværelse med 2 pers. og 3 retters menu 1330 kr. (skal bestilles og betales ved tilmelding). Drikkevarer for egen regning.
Enkeltværelser og 3 retters menu 865 kr. (skal bestilles og betales ved tilmelding). Drikkevarer for egen regning.
Morgenmad ved ankomst for ikke overnattende deltagere (skal bestilles ved tilmelding) Gratis for medlemmer.
Det vil være muligt at bestille en sandwich med kildevand to GO 125 kr. til hjemturen om søndagen d. 28. april (skal bestilles og betales ved tilmelding.)
Alle tilbud er under forudsætning af, at personerne er medlem af MX5 Club Denmark, da klubben yder tilskud.
De ydelser man ønsker, skal bestilles i KOMMENTAR feltet ved tilmelding på klubbens hjemmeside.
Betalingen kan foretages på følgende vis:
Danske Bank 9570 12795289 eller Mobilepay: 13894 og mærk betalingen GENERALFORSAMLING.

Dagsorden m.v. følger i 2024

Bedste hilsener

Poul Erik og Svend

Dagsorden for generalforsamling:

1.     Valg af dirigent

2.     Valg af referent

3.     Formandens beretning om det landsdækkende arbejde

4.     Kontaktpersonernes beretning om det regionale arbejde

5.     Godkendelse af regnskab for 2023

6.     Forslag fra bestyrelsen om tilføjelse til vedtægternes §5 om eksklusion:

”Bestyrelsen kan midlertidigt udelukke et medlem fra retten til at deltage i klubbens arrangementer, der involverer kolonnekørsel. Denne mulighed kan benyttes, hvis bestyrelsen vurderer, at medlemmet - på grund af sygdom eller andre forhold - ikke er i stand til at føre bilen på betryggende vis, og at medlemmets deltagelse derfor vil gøre turen utryg for andre deltagere. Beslutningen skal vedtages af bestyrelsen i enighed.

Et forbud mod at deltage i kolonnekørsel kan altid kræves prøvet på førstkommende ordinære generalforsamling.”

7.     Indkomne forslag

Siden 5.9.2021 har klubben, som forsøg, haft refusion af broafgift på Storebælt.

Forslag:  Forsøget afsluttes og videreføres ikke, bortset fra generalforsamling.

Begrundelse: Hvorfor udgiftsdække nogen for at deltage i arrangementer, som andre klubmedlemmer har lagt tid, energi og ofte mange ressourcer i?

Med venlig hilsen

Hans Jørgen Majgaard

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være fremsat over for bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag offentliggøres på hjemmesiden senest 7 dage før generalforsamlingen.

8.     Budget for 2024, herunder fastsættelse af kontingent.

9.     Valg ifølge vedtægterne. I lige år skal vælges regnskabsfører samt et bestyrelsesmedlem.

Regnskabsfører, Birgit Jul, ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Hanne Heiselberg vælges som ny regnskabsfører

Næstformand og bestyrelsesmedlem, Steen Bjerregaard Christiansen, er villig til genvalg.

10.  Valg ifølge vedtægterne. Hvert år skal vælges revisor samt revisor suppleant

Revisor, Lars Mikkelsen, er villig til genvalg. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Asger Gyldmark som revisor suppleant.

11.   Eventuelt

Regnskaber (mx5club.dk)