Planlægningsmøde VEST

Der var 44 medlemmer der deltog i mødet.

Poul Erik bød velkommen til alle.

Takkede alle der havde afholdt ture i den svære tid med Corona. Også en stor tak til dem, der havde brugt tid på at arrangere ture som de så desværre måtte aflyse. Håber at disse ture måske kan blive til noget senere, da forarbejdet er lavet.

Der blev orienteret om de ture/arrangementer der allerede er budt ind med og der blev hurtigt budt ind med flere ture.

I alt nåede vi op på 22 ture/arrangementer i Vest for 2022.

Der kommer først en dato på Trackday engang i december.

Der var en livlig snak/debat på mødet og der blev drøfter emner som:

• Hvornår turene bliver lagt ud.

• Tilmeldingsfrist, hvornår og hvor tidlig/sent skal det være.

• Måske betaling ved tilmelding og senest på en angivet dato, hvis der er egenbetaling.

• Orientere i turopslaget om det er en cruisetur eller det er en tur i kvik tempo.

• Kan vi gøre mere for at få medlemmer i henholdsvis Øst og Vest til at deltage i arrangementer på tværs af landet, eventuelt ved at give yderligere tilskud til broafgift, bestyrelsen drøfter spørgsmålet.

Der var en god snak om kolonnekørsel på turene, især om hvordan vi undgår, at dem der

kører bagrest ikke kommer til at køre rigelig stærk for at følge med kolonnen.

Der blev også talt en del om, hvordan vi håndterer det, når der er nye medlemmer med, som ikke er vant til at køre i kolonne.

Formanden foreslog, at der blev lavet en vejledning om rammerne for at lave ture og om kørsel på turene.

Poul Erik takkede medhjælperne for deres arbejde i forbindelse med mødet.

Også en stor tak til alle de fremmødte for et hyggeligt, godt og positivt møde.

PS: Alle arrangementer og datoer er lagt ind i nyheder.